מדיניות פרטיות
NM Digital · עודכן לאחרונה:
מסמך זה מתאר איזה מידע מעובד במערכת ניהול הנוכחות, לאיזו מטרה, מי אחראי עליו וכיצד ניתן לפנות אלינו בנושא. הוא מתאר את פעולת השירות בשלב הפיילוט הנוכחי ויעודכן ככל שהשירות או הדרישות החלות עליו ישתנו.
מי אנחנו ומה השירות
NM Digital מפעילה מערכת לניהול נוכחות עובדים עבור עסקים (מעסיקים). העובדים מדווחים כניסה ויציאה באמצעות הודעות WhatsApp, והמעסיק צופה בנתוני הנוכחות ומנהל אותם באפליקציה.
מי אחראי על המידע
המעסיק הוא בעל השליטה במידע על עובדיו: הוא מחליט אילו עובדים מצטרפים לשירות, לאיזו מטרה נאספים נתוני הנוכחות וכיצד נעשה בהם שימוש בעסק.
NM Digital מעבדת את המידע מטעם המעסיק ולפי הוראותיו, לצורך הפעלת השירות בלבד. NM Digital אינה קובעת בעצמה את המטרות שלשמן מעובדים נתוני הנוכחות של העובדים.
איזה מידע מעובד
המערכת מעבדת רק את סוגי המידע הנדרשים להפעלת השירות כיום:
- פרטי זיהוי וקשר של העובד, כפי שנמסרו על ידי המעסיק (למשל שם ומספר טלפון).
- שיוך העובד למעסיק שבמסגרתו הוא מדווח נוכחות.
- נתוני נוכחות ושעות עבודה: מועדי כניסה ויציאה שדווחו, וחישובים הנגזרים מהם.
- הודעות ואירועי WhatsApp הנדרשים להפעלת השירות, כגון הודעות הדיווח של העובד ואישורי המשלוח של תשובות המערכת.
- מידע טכני ואבטחתי הנדרש להפעלת השירות, לאמינותו ולהגנתו, כגון רשומות פעולה ונתוני התחברות של משתמשי המעסיק.
אלה קטגוריות המידע הנדרשות כיום להפעלת השירות. אם השירות יעבד בעתיד מידע מסוגים נוספים באופן מהותי, מדיניות זו תעודכן בהתאם.
לאיזו מטרה משתמשים במידע
המידע משמש רק כדי:
- לספק את השירות: לרשום דיווחי נוכחות, להציגם למעסיק ולשלוח לעובד אישור על הדיווח.
- לאבטח את השירות ולמנוע שימוש לא מורשה.
- לתחזק את השירות, לאתר תקלות ולתת תמיכה למעסיק.
ספקי שירות שמעורבים בהפעלה
כדי להפעיל את השירות אנו נעזרים בספקים הבאים, שמעבדים מידע רק ככל שנדרש לתפקידם:
- Supabase — אחסון הנתונים והתחברות משתמשי המעסיק לאפליקציה.
- Meta Platforms — פלטפורמת WhatsApp Business, שדרכה עוברות הודעות הדיווח והתשובות.
- Lovable — אחסון ופרסום של ממשק האפליקציה.
שמירה ומחיקה של מידע
המידע נשמר כל עוד הוא נדרש להפעלת השירות עבור המעסיק, לעמידה בדרישות חוקיות ואבטחתיות החלות עלינו, וליישוב מחלוקות.
בסיום מתן השירות למעסיק, המידע ימחק או יוחזר למעסיק בהתאם להוראותיו, בכפוף לחובות חוקיות החלות עלינו.
תקופות שמירה מפורטות יותר ייקבעו בהתאם לצורכי השירות ולדרישות החלות עליו.
פנייה בנושא פרטיות
עובד המבקש לעיין במידע עליו, לתקנו או למחקו יפנה קודם למעסיקו, שהוא האחראי על המידע. המעסיק, או כל גורם אחר, יכול לפנות אלינו בכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות בכתובת:
עדכונים למדיניות
מדיניות זו עשויה להתעדכן ככל שהשירות או הדרישות החלות עליו ישתנו. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש המסמך.