תנאי שימוש
NM Digital · עודכן לאחרונה:
תנאים אלה מסדירים את השימוש במערכת ניהול הנוכחות שמפעילה NM Digital. השימוש באפליקציה או בערוץ WhatsApp של השירות מהווה הסכמה לתנאים אלה. התנאים מתארים את השירות במתכונתו הנוכחית ועשויים להתעדכן ככל שהשירות או הדרישות החלות עליו ישתנו.
מהות השירות
NM Digital מפעילה מערכת לניהול נוכחות עובדים עבור עסקים (מעסיקים). המעסיק מנהל את העובדים ואת נתוני הנוכחות באפליקציה, והעובדים מדווחים כניסה ויציאה באמצעות הודעות WhatsApp, במקום שבו ערוץ זה הופעל עבור המעסיק.
השירות ניתן למעסיקים במסגרת התקשרות עמם. השימוש בשירות על ידי עובד נעשה במסגרת יחסיו עם מעסיקו ובהתאם להנחיות המעסיק.
אחריות המעסיק
המעסיק אחראי לכך שהשימוש בשירות בעסקו ייעשה כדין ובהרשאה מתאימה, ובכלל זה:
- צירוף לשירות רק של עובדים שהמעסיק רשאי לנהל את נוכחותם, ומתן מידע מתאים לעובדים על השימוש בשירות.
- מסירת פרטים נכונים ועדכניים של העסק ושל העובדים המצורפים.
- ניהול המשתמשים המורשים מטעמו באפליקציה ושמירה על פרטי ההתחברות שלהם.
- עמידה בחובות החלות עליו כמעסיק כלפי עובדיו, לרבות בכל הנוגע לרישום שעות עבודה ולהגנה על פרטיותם.
אחריות המשתמשים
כל משתמש בשירות, בין אם הוא פועל מטעם המעסיק ובין אם הוא עובד המדווח נוכחות, מתחייב:
- למסור מידע נכון ומדויק ולדווח נוכחות באופן אמיתי.
- להשתמש רק בגישה שניתנה לו כדין, ולא לנסות לגשת לנתונים או לחשבונות של אחרים.
- לא למסור לאחרים את פרטי ההתחברות שלו, ולהודיע למעסיק על כל חשש לשימוש לא מורשה.
נתוני נוכחות כרשומה תפעולית
נתוני הנוכחות והשעות במערכת הם רשומה תפעולית המבוססת על הדיווחים שהתקבלו ועל הפעולות שביצעו משתמשי המעסיק. המעסיק נותר אחראי לבדיקת הנתונים, לתיקונם ולניהולם, וכן לכל שימוש שנעשה בהם בעסק, לרבות לצורכי שכר או דיווח.
השירות אינו מחליף את שיקול דעתו של המעסיק ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חשבונאי או אחר.
שימוש בערוץ WhatsApp
במקום שבו ערוץ WhatsApp הופעל עבור המעסיק, העובדים מדווחים נוכחות בשליחת הודעות למספר WhatsApp של השירות ומקבלים תשובה אוטומטית. הערוץ פועל באמצעות פלטפורמת WhatsApp Business של Meta Platforms, וכפוף גם לתנאי השימוש של WhatsApp.
השירות אינו אחראי לזמינות רשת WhatsApp, למכשיר המשתמש או לחיבור האינטרנט שלו. דיווח שלא התקבל במערכת אינו נרשם בה, ובמקרה של ספק על העובד והמעסיק לוודא שהדיווח נקלט.
זמינות השירות
אנו פועלים כדי שהשירות יהיה זמין ותקין, אך איננו מתחייבים לזמינות רציפה או לפעולה ללא תקלות. השירות עשוי להיות בלתי זמין מעת לעת בשל תחזוקה, עדכונים, תקלות או גורמים שאינם בשליטתנו, לרבות אצל ספקי השירות שבהם אנו נעזרים.
השירות עשוי להשתנות, להתעדכן או להיפסק בעתיד. ככל שהדבר אפשרי, תינתן על כך למעסיק הודעה סבירה מראש.
שימוש אסור
אין לעשות בשירות שימוש לרעה, ובכלל זה:
- לנסות לגשת למערכת, לנתונים או לחשבונות ללא הרשאה, או לעקוף אמצעי אבטחה.
- לשבש את פעולת השירות, להעמיס עליו או להפריע לשימוש של אחרים בו.
- לדווח נוכחות כוזבת, להתחזות לאחר או לדווח בשמו של אחר ללא הרשאה.
- להשתמש בשירות באופן שאינו חוקי או הפוגע בזכויות של אחרים.
הגבלה והשעיה של גישה
אנו רשאים להגביל, להשעות או להפסיק גישה לשירות, כולה או חלקה, כאשר הדבר נדרש לשם אבטחת השירות, מניעת שימוש לרעה, עמידה בדרישות הדין או שמירה על תקינות השירות. ככל שהדבר אפשרי בנסיבות העניין, תינתן על כך הודעה למעסיק.
הגבלת אחריות
בכפוף לכל דין, השירות ניתן כפי שהוא, ו-NM Digital לא תישא באחריות לנזק עקיף או תוצאתי הנובע מהשימוש בשירות, מאי-זמינותו או מהסתמכות על הנתונים שבו בלא בדיקתם על ידי המעסיק.
פרטיות ומחיקת מידע
הטיפול במידע אישי במסגרת השירות מתואר במדיניות הפרטיות שלנו, המהווה חלק מתנאים אלה. המעסיק הוא האחראי על המידע על עובדיו, ו-NM Digital מעבדת אותו מטעמו ולפי הוראותיו. הדרך להגיש בקשה למחיקת מידע מפורטת בדף הוראות מחיקת המידע.
פנייה אלינו
בכל שאלה בנוגע לתנאים אלה ניתן לפנות אלינו בכתובת:
עדכונים לתנאים
תנאים אלה עשויים להתעדכן ככל שהשירות או הדרישות החלות עליו ישתנו. הנוסח המחייב הוא הנוסח המפורסם בדף זה, ותאריך העדכון האחרון מופיע בראשו. המשך שימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.